前言
在上一篇文章〈#1如何建立寫作的習慣？先從降低寫作成本開始〉，我用表格建立初步的寫作流程。
接著，我開始思考，如何利用這個流程，讓寫作的過程更加順利。
讓我們回到最初的目的：為什麼要建立寫作流程？
建立寫作流程是為了降低寫作成本，讓寫作變得更加容易。
但是，為什麼建立寫作流程可以讓寫作變容易呢？
寫作流程就是文章生產線
從管理學的角度來說，流程就像是生產線一樣，而寫作流程就是文章的生產線。
生產線的功用是將複雜的工作，拆解成一個個小工作，然後分工給多個人完成。
負責各項工作的人，只需要專心地做一件事情，因此能夠提升工作效率。
不過，要讓寫作流程發揮功能，還需要有效管理各項工作的進度，分為以下兩點：
- 知道目前的進度：看到半成品時，必須知道進度到哪，才知道該執行什麼工作。例如：半成品的文章進度到建立大綱，打開文章後就不用再思考，可直接進行建立大綱的工作。
- 知道下一個步驟：完成目前的工作後，要知道下一個該執行的工作，將文章推進到下一個流程。例如：完成大綱後，下一個步驟是撰寫初稿。
那麼，要怎麼管理各項寫作進度呢？很簡單，只要幫文章加上標籤就可以了。
我們可以將流程轉換為Notion的標籤，一來可掌握目前文章的進度，二來可清楚知道下一步要做什麼，提升寫作效率。
將流程轉換為標籤
接下來，我開始思考將寫作流程轉換成Notion標籤，為了方便管理，我把寫作流程稍微整合，從8個流程整理成4個標籤(如下表)。
| 寫作流程 | Notion標籤 |
|---|---|
| 確定主題+收集素材 | 題目素材 |
| 大綱+初稿+修訂 | 大綱初稿 |
| 校對+審定 | 校對審稿 |
| 發布 | 發布 |
在Notion建立標籤
接著，我們會在Notion中建立標籤，如果你還沒有建立好Notion資料庫，可以參考這篇文章。
假設你已經建立好Notion資料庫，那就開始來建立標籤吧。
1.開啟一篇文章，點選Tags的欄位建立標籤名稱，可以一次把所有標籤建立好。
2.點選「Tags」再點選「Edit property」，下方會列出目前已建立的標籤，接著可變更標籤的顏色。
3.建立好標籤之後，未來在新增文章時，標籤欄位會直接跳出選項，可直接點選不用再重新輸入。
4.回到資料庫，再來我們要讓標籤在Gallery模式下直接顯示。先點選右上角「‧‧‧」選單，接著點選「Tags」右邊的眼睛圖案來顯示標籤。
5.可以看到文章名稱下方有顯示標籤了，最後在右上角點選「Sort」的按鈕，可讓文章依據標籤的順序排列，這樣就把寫作流程轉換成Notion標籤了。
你可選擇「Ascending(小到大排列)」，或「Descending(大到小排列)」，像我會選擇「Ascending」讓進度較少的文章排在前面，已完成發布的文章排在後面。
結論與下一步
建立Notion標籤可以幫助我更快找到需要推動進度的文章。寫作時，以標籤管理進度，就不用花時間思考下一步。
雖然說目前寫作的速度沒有很快，但透過建立寫作的流程並使用標籤管理進度，我認為有助於建立寫作的習慣。
接下來，除了大量練習以外，我也會進一步思考如何改進每一個寫作流程，以加快寫作速度。
